Una piccola e grande vittoria
Ho iniziato da poco a leggere Getting Things Done di David Allen. Normalmente un libro di con questo titolo non l’avrei mai minimamente considerato, lo avrei messo sullo stesso piano dei libri tipo “How to pick up girls” che Wayne di Wayne’s world (1992) trova nello scaffale del suo untuoso e infido rivale in amore.
Però GTD è diventato famoso fra gli agilisti. Ci sono tante persone che lo raccomandano, che mi sono convinto a comprarlo e leggerlo; e da pochi giorni, ho conseguito una vittoria per me fondamentale: ho vuotato la inbox di Gmail!!!
GTD ti insegna a processare la tua inbox, e a separare tutto in diverse categorie. In questo momento la mia categoria “@Agire” contiene una dozzina di thread. Molto più gestibile che non la inbox di una cinquantina di cose miste che ero ormai abituato a tenere. Non ho ancora finito GTD, ma mi sento già molto meglio. Decisamente un libro raccomandato a chiunque debba tenere traccia di tanti progetti contemporaneamente.
April 27th, 2008 at 01:17
“ho vuotato la inbox”
Me lo ordino subito!
April 27th, 2008 at 17:52
Anch’io sono passato attraverso la decisione “InBox Zero” dopo aver visto questo video qualche mese fa…
http://video.google.com/videoplay?docid=973149761529535925
…ma devo dire che ora preferisco tenere sempre 2-3 messaggi di mail nella in-box per sapere quali sono le prossime azioni.
Ho anche una soglia psicologica massima che fa scattare il campanello d’allarme: è quella delle mail che stanno in circa una schermata (10-15 con il mio client e-mail)
May 1st, 2008 at 18:13
credo fosse Garth, non Waine :)
Io non applico GTD, ma la cosa della casella vuota cerco di farla, è utillissimo in realtà.
Forse varrebbe la pena di proseguire e verificare se anche il resto vale altrettanto, come dicono in tanti.
May 2nd, 2008 at 13:19
Grande Gabriele, volevo vedere se il mio lettore è preparato :)
Credo che GTD sia di grande valore per chi fa il consulente, oppure per chi ha tanti “progetti” in contemporanea che richiedono la sua attenzione. Nel momento in cui il numero di email potenzialmente importanti che ricevi è tale che la inbox tende a crescere senza misura, GTD fa per te.
Molti altri tipi di lavoro non richiedono GTD, IMHO. Se fai lo sviluppatore e sei sullo stesso progetto tutto il giorno, tutti i giorni, forse GTD non ti serve.
May 4th, 2008 at 21:44
Io invece ho adottato una tecnica diversa: tutte le mail nella inbox; mantengo in grassetto (non lette) quelle che necessitano di una risposta o che devo stampare etc…
Quando ho bisogno di recuperarle ce la faccio sempre con le funzioni di ricerca.
La precondizione è che tutte le mail che ricevo sono lette al più nel giro di due giorni. Ok, la tecnica fallisce un po’ quando sono in vacanza, ma è un evento limitato nel tempo.
August 4th, 2008 at 10:00
Ciao Matteo, sto leggendo anch’io GTD, ti segnalo Tracks, una web app in RoR che “help you implement David Allen’s Getting Things Done™ methodology”: http://www.rousette.org.uk/projects/